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P7 Virtual Office - Business Basic / Jahresmitgliedschaft
Geschäftsbedingungen und Konditionen
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
P7 Global Office Berlin
W & O Real Estate & Spaces GmbH
Stand: 27. August 2026
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§ 1 Anbieter
Anbieter der nachfolgenden Leistungen ist:
W & O Real Estate & Spaces GmbH Prenzlauer Allee 7 10405 Berlin Telefon: +49 30 556 43 446 E-Mail: info@p7globaloffice.berlin Web: https://p7globaloffice.berlin
Geschäftsführer:
Gökan Ozan
Enrico Wöhlert
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Verträge zwischen der W & O Real Estate & Spaces GmbH (nachfolgend „Anbieter”) und ihren Kunden (nachfolgend „Kunde”).
Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn sie ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.
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§ 2 Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt – abhängig vom gebuchten Tarif – insbesondere folgende Leistungen zur Verfügung:
* Virtuelle Geschäftsadresse
* Ladungsfähige Geschäftsanschrift
* Postannahme
* Postweiterleitung
* Digitaler Scanservice
* Coworking-Arbeitsplätze
* Flexible Arbeitsplätze
* Tagesbüros
* Meetingräume
* Seminarräume
* Veranstaltungsflächen
* Zusatzleistungen gemäß Leistungsbeschreibung
Ein Anspruch auf bestimmte Räumlichkeiten oder bestimmte Arbeitsplätze besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
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§ 3 Vertragsschluss
Der Vertrag kommt zustande durch
* Online-Buchung,
* schriftliche Bestellung,
* Annahme eines Angebots,
* schriftliche Bestätigung,
* oder Zahlung des ersten Rechnungsbetrages.
Mit Vertragsschluss bestätigt der Kunde, dass sämtliche gemachten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind.
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§ 4 Identitätsprüfung
Der Anbieter ist berechtigt, vor Vertragsbeginn oder während der Vertragslaufzeit folgende Unterlagen anzufordern:
* Personalausweis oder Reisepass
* Gewerbeanmeldung
* Handelsregisterauszug
* Gesellschaftsvertrag
* Vollmachten
* wirtschaftlich Berechtigte
* weitere gesetzlich erforderliche Nachweise
Werden erforderliche Unterlagen trotz Aufforderung nicht vorgelegt, kann der Anbieter Leistungen verweigern oder den Vertrag außerordentlich kündigen.
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§ 5 Geschäftsadresse
Die bereitgestellte Geschäftsadresse darf ausschließlich für die im Vertrag bezeichnete Firma oder Person genutzt werden.
Insbesondere ist untersagt:
* Nutzung durch Dritte
* Anmeldung weiterer Gesellschaften ohne Zustimmung
* Nutzung für Scheinfirmen
* Nutzung für Briefkastenfirmen
* Nutzung für Fake-Shops
* Nutzung für betrügerische oder strafbare Zwecke
* Empfang privater Post Dritter
Der Anbieter ist jederzeit berechtigt, die tatsächliche Nutzung zu überprüfen.
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§ 6 Keine Garantie behördlicher Anerkennung
Der Anbieter stellt eine ladungsfähige Geschäftsanschrift zur Verfügung.
Der Anbieter übernimmt jedoch keine Garantie dafür, dass
die Anschrift im jeweiligen Einzelfall anerkennen oder akzeptieren.
Die Entscheidung hierüber treffen ausschließlich die jeweils zuständigen Stellen.
Ebenso übernimmt der Anbieter keine Garantie dafür, dass die angebotenen Leistungen für jede Art von Gewerbe, Beruf oder erlaubnispflichtigen Tätigkeit geeignet sind.
Angaben gegenüber Behörden und tatsächliche Nutzung
Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, dass seine gegenüber Finanzbehörden, Gewerbeämtern, Registergerichten oder sonstigen Behörden gemachten Angaben den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen. Dies gilt insbesondere für Angaben zur Betriebsstätte, Hauptbetriebsstätte, Geschäftsanschrift und zum Ort der Geschäftsleitung.
Der Anbieter stellt dem Kunden die vertraglich vereinbarten Räumlichkeiten und Nutzungsmöglichkeiten zur Verfügung. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr dafür, in welchem Umfang der Kunde diese tatsächlich nutzt oder ob die tatsächliche Nutzung die steuerlichen, gewerberechtlichen oder sonstigen behördlichen Voraussetzungen für die vom Kunden angegebenen Verhältnisse erfüllt.
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§ 7 Preise und Zahlungsbedingungen
Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung veröffentlichten Preise.
Die Abrechnung erfolgt grundsätzlich monatlich im Voraus.
Die Zahlung erfolgt über das vereinbarte Zahlungsmittel, insbesondere per SEPA-Lastschrift über Stripe.
Bei Rücklastschriften werden 5,- € Bearbeitungsgebühr zuzüglich der tatsächlich entstandenen Bankkosten berechnet.
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt,
* Leistungen auszusetzen,
* den Zugang zu sperren,
* die Postausgabe zurückzuhalten,
* Verträge außerordentlich zu kündigen.
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§ 8 Postservice, Postannahme und Postvollmacht
Der Anbieter nimmt im Rahmen des jeweils gebuchten Tarifs Postsendungen entgegen, die an den Kunden bzw. an das vom Kunden angemeldete Unternehmen unter der Geschäftsanschrift Prenzlauer Allee 7, 10405 Berlin adressiert sind.
Hierzu zählen insbesondere gewöhnliche Briefsendungen, Groß- und Maxibriefe sowie Einschreiben und sonstige übliche Geschäftspost, soweit deren Entgegennahme durch einen Empfangsbevollmächtigten zulässig ist. Die Postannahme erfolgt grundsätzlich während der regulären Öffnungszeiten des Anbieters.
1. Postempfangsvollmacht
Mit Erteilung der Postempfangsvollmacht bevollmächtigt der Kunde die W & O Real Estate & Spaces GmbH sowie deren Mitarbeiter, die an den Kunden bzw. an das von ihm angemeldete Unternehmen unter der Geschäftsanschrift Prenzlauer Allee 7, 10405 Berlin adressierten Postsendungen für ihn entgegenzunehmen.
Die Vollmacht umfasst insbesondere die Berechtigung, gewöhnliche Brief- und Geschäftspost sowie Einschreiben entgegenzunehmen, soweit deren Entgegennahme durch einen Bevollmächtigten zulässig ist, den Empfang gegenüber dem jeweiligen Post- oder Zustelldienst zu bestätigen, die Sendungen aufzubewahren und diese entsprechend dem gebuchten Tarif an den Kunden weiterzuleiten.
Die Postempfangsvollmacht gilt für die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. bis zu ihrem vorherigen Widerruf.
Sendungen, die aufgrund gesetzlicher, behördlicher oder postalischer Bestimmungen ausschließlich persönlich an den Empfänger ausgehändigt werden dürfen oder für deren Entgegennahme eine besondere Vollmacht erforderlich ist, sind von dieser allgemeinen Vollmacht ausgenommen, soweit keine entsprechende gesonderte Vollmacht vorliegt.
2. Postweiterleitung
Soweit die Postweiterleitung Bestandteil des gebuchten Tarifs oder gesondert vereinbart ist, werden die eingegangenen Sendungen an die vom Kunden zuletzt mitgeteilte Weiterleitungsadresse versandt.
Der Kunde ist verpflichtet, seine Weiterleitungsadresse und sonstigen Kontaktdaten aktuell zu halten und Änderungen unverzüglich mitzuteilen.
Für Verzögerungen, Verlust oder Fehlzustellungen, die nach ordnungsgemäßer Übergabe an einen externen Post- oder Versanddienstleister entstehen, haftet der Anbieter nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
3. Scanservice und Öffnungsvollmacht
Soweit der Kunde einen Scanservice gebucht und die entsprechende Vollmacht erteilt hat, bevollmächtigt er die W & O Real Estate & Spaces GmbH sowie deren Mitarbeiter, die an ihn bzw. an sein angemeldetes Unternehmen adressierte geschäftliche Post im Rahmen des Scanservices zu öffnen, einzusehen, zu digitalisieren und ihm elektronisch bereitzustellen.
Die Einsichtnahme erfolgt ausschließlich soweit dies zur Durchführung des Scanservices erforderlich ist. Der Scanservice erfolgt regelmäßig im Rahmen der betrieblichen Abläufe, jedoch nicht in Echtzeit.
Die Scanvollmacht gilt für die Dauer des gebuchten Scanservices und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Pakete und ausgeschlossene Sendungen
Pakete werden nur angenommen, soweit dies Bestandteil des gebuchten Tarifs oder ausdrücklich vereinbart wurde. Eine jederzeitige Paketannahme kann insbesondere außerhalb der regulären Öffnungszeiten nicht garantiert werden.
Nicht angenommen werden insbesondere Sperrgut, Nachnahmesendungen, Gefahrgut, verderbliche Waren, erkennbar rechtswidrige Sendungen sowie Sendungen, deren Annahme dem Anbieter aufgrund ihrer Art, Größe, ihres Gewichts oder Inhalts nicht zumutbar ist.
5. Benachrichtigung, Aufbewahrung und Fristen
Der Kunde ist verpflichtet, seine Kontaktdaten aktuell zu halten und seine eingegangene, weitergeleitete oder digital bereitgestellte Post regelmäßig abzurufen.
Der Kunde bleibt selbst dafür verantwortlich, gesetzliche, behördliche, gerichtliche, steuerliche oder sonstige Fristen einzuhalten. Der Anbieter ist nicht verpflichtet, den Inhalt eingehender Post rechtlich zu prüfen, Fristen zu erkennen oder den Kunden auf solche Fristen hinzuweisen.
Nicht abgeholte oder nicht weitergeleitete Sendungen können nach Ablauf einer vereinbarten oder angemessenen Aufbewahrungsfrist an den Absender zurückgesendet oder – soweit rechtlich zulässig – nach vorheriger Benachrichtigung des Kunden kostenpflichtig entsorgt bzw. vernichtet werden.
6. Vertragsende
Mit Beendigung des Vertragsverhältnisses endet grundsätzlich auch die Postempfangs- und gegebenenfalls erteilte Scanvollmacht.
Nach Vertragsende eingehende Post muss vom Anbieter nicht mehr angenommen, aufbewahrt oder weitergeleitet werden. Eine nachvertragliche Postweiterleitung oder Aufbewahrung kann gesondert vereinbart und kostenpflichtig angeboten werden.
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§ 9 Nutzung der Räumlichkeiten
Die Nutzung der Räume richtet sich nach
* dem gebuchten Tarif,
* den Öffnungszeiten,
* der Hausordnung,
* dem Buchungssystem.
Arbeitsplätze stehen ausschließlich registrierten Mitgliedern entsprechend ihrer Buchung zur Verfügung.
Ein Anspruch auf einen bestimmten Arbeitsplatz besteht nicht.
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§ 10 Meetingräume und Veranstaltungsflächen
Buchungen erfolgen nach Verfügbarkeit.
Bei verspäteter Ankunft verkürzt sich die Nutzungsdauer entsprechend.
Der Kunde haftet für sämtliche von ihm oder seinen Gästen verursachten Schäden.
Sonderreinigungen werden gesondert berechnet.
Gesetzliche Personenobergrenzen sind einzuhalten.
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§ 11 – Nutzung der Coworking- und Gemeinschaftsflächen
1. Nutzungszeiten
Die Nutzung der Coworking- und Gemeinschaftsflächen ist grundsätzlich montags bis freitags von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr während der regulären Öffnungszeiten gestattet. Ausgenommen sind gesetzliche Feiertage sowie angekündigte Betriebs-, Schließ- oder Sonderzeiten. Ein Anspruch auf Nutzung außerhalb der Öffnungszeiten besteht nur, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
2. Verfügbarkeit der Arbeitsplätze
Die Coworking-Mitgliedschaft berechtigt zur Nutzung eines freien Arbeitsplatzes nach Verfügbarkeit. Sofern nicht ausdrücklich ein bestimmter oder fester Arbeitsplatz vereinbart wurde, besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Arbeitsplatz, Raum oder Sitzplatz. Eine dauerhafte Reservierung oder Belegung von Arbeitsplätzen ist nicht gestattet.
3. Gäste und Besucher
Der Empfang von Gästen, Kunden, Geschäftspartnern oder sonstigen Besuchern in den Coworking- und Gemeinschaftsflächen ist nur nach vorheriger Rücksprache und Zustimmung des Betreibers gestattet. Die Mitgliedschaft berechtigt nicht dazu, Dritten die Räumlichkeiten oder Arbeitsplätze selbstständig oder dauerhaft zur Verfügung zu stellen. Das Mitglied haftet im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften für von ihm eingeladene Personen.
4. Meeting- und Besprechungsräume
Die Nutzung von Meeting-, Konferenz- oder Besprechungsräumen ist nicht automatisch Bestandteil der Coworking-Nutzung, soweit im jeweiligen Tarif nichts Abweichendes vereinbart wurde. Eine Nutzung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Buchung und Verfügbarkeit. Für Mitglieder geltende Rabatte begründen keinen Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit.
5. Ordnungsgemäße Nutzung und Rücksichtnahme
Die Räumlichkeiten, Möbel, technische Ausstattung und Gemeinschaftseinrichtungen sind pfleglich und ausschließlich bestimmungsgemäß zu nutzen. Andere Mitglieder dürfen insbesondere nicht durch übermäßige Lautstärke, längere Telefonate in Gemeinschaftsbereichen, unangemessenes Verhalten oder sonstige erhebliche Störungen beeinträchtigt werden.
6. Persönliche Gegenstände
Persönliche Gegenstände, Unterlagen, technische Geräte oder sonstiges Eigentum dürfen außerhalb der jeweiligen Nutzungszeit nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Betreibers in den Räumlichkeiten verbleiben. Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände haftet der Betreiber ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
7. Internet und technische Einrichtungen
Die Bereitstellung von WLAN, Internetzugang sowie sonstiger technischer Einrichtungen erfolgt im Rahmen der betrieblichen und technischen Möglichkeiten. Eine jederzeit störungsfreie oder unterbrechungsfreie Verfügbarkeit wird nicht geschuldet. Das Mitglied ist verpflichtet, Internet und technische Einrichtungen ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften zu nutzen. Rechtswidrige Downloads, Urheberrechtsverletzungen, Cyberangriffe oder sonstige missbräuchliche Nutzungen sind untersagt.
8. Sicherheit und Zugang
Zugangsmittel, Schlüssel, Zugangscodes oder sonstige Zugangsberechtigungen dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden. Türen und gesicherte Bereiche dürfen nicht für fremde Personen offengehalten oder zugänglich gemacht werden.
9. Hausrecht
Der Betreiber übt in sämtlichen Räumlichkeiten das Hausrecht aus. Den angemessenen Anweisungen des Betreibers und seiner Mitarbeiter ist Folge zu leisten. Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen die Hausordnung, diese AGB oder berechtigte Interessen anderer Nutzer kann die Nutzung der Räumlichkeiten vorübergehend untersagt werden. Weitergehende vertragliche und gesetzliche Rechte, insbesondere das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund, bleiben unberührt.
10. Betriebliche Einschränkungen
Der Betreiber ist berechtigt, einzelne Arbeitsplätze oder Bereiche aus sachlichem Grund, insbesondere wegen Wartungs-, Reparatur-, Reinigungs-, Sicherheits- oder Veranstaltungsmaßnahmen, vorübergehend zu sperren oder die Nutzung organisatorisch anzupassen. Dabei werden die berechtigten Interessen der Mitglieder angemessen berücksichtigt.
11. Keine Übertragung der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft und das damit verbundene Nutzungsrecht sind persönlich bzw. auf das angemeldete Unternehmen bezogen und dürfen ohne vorherige Zustimmung des Betreibers nicht auf andere Personen oder Unternehmen übertragen oder Dritten zur Nutzung überlassen werden.
12. Gewerbliche Tätigkeit und gesetzliche Vorschriften
Das Mitglied ist selbst dafür verantwortlich, dass die von ihm ausgeübte geschäftliche oder berufliche Tätigkeit rechtlich zulässig ist und sämtliche hierfür erforderlichen behördlichen Genehmigungen, Erlaubnisse oder Registrierungen vorliegen. Die Nutzung der Räumlichkeiten für rechtswidrige, sittenwidrige oder den Interessen des Betreibers erheblich entgegenstehende Tätigkeiten ist untersagt
§ 12 Hausrecht
Der Anbieter übt das Hausrecht aus.
Personen können insbesondere ausgeschlossen werden bei
* Störungen des Betriebs,
* Beleidigungen,
* aggressivem Verhalten,
* Verstößen gegen die Hausordnung,
* Missbrauch der Leistungen,
* strafbaren Handlungen.
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§ 13 Missbrauch und fristlose Kündigung
Der Anbieter ist berechtigt, Verträge fristlos zu kündigen bei insbesondere
* Betrug
* Geldwäscheverdacht
* Identitätsmissbrauch
* Nutzung für illegale Zwecke
* Nutzung für Dritte
* Scheinunternehmen
* wiederholtem Zahlungsverzug
* falschen Angaben
* Verstößen gegen behördliche Vorschriften
Der Anbieter ist berechtigt, zuständige Behörden über entsprechende Sachverhalte zu informieren, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies rechtlich zulässig ist.
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§ 14 Videoüberwachung
Der Eingangsbereich und öffentlich zugängliche Bereiche können videoüberwacht werden.
Eine Überwachung von Meetingräumen oder Coworking-Arbeitsplätzen erfolgt nicht.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
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§ 15 Haftung
Der Anbieter haftet uneingeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter ausschließlich für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden.
Eine Haftung für
* Datenverlust,
* entgangenen Gewinn,
* mittelbare Schäden,
* verlorene Wertgegenstände,
* behördliche Entscheidungen,
* Verzögerungen externer Zusteller
ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
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§ 16 Höhere Gewalt
Kann der Anbieter Leistungen aufgrund höherer Gewalt nicht oder nur eingeschränkt erbringen (z. B. Naturkatastrophen, Feuer, Wasserschäden, Stromausfälle, Pandemien, Streiks, behördliche Anordnungen oder vergleichbare Ereignisse), bestehen für die Dauer der Beeinträchtigung keine Schadensersatzansprüche des Kunden.
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§ 17 Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der Datenschutzerklärung.
Der Scanservice erfolgt ausschließlich im Auftrag des Kunden.
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§ 18 Widerrufsrecht
Verbrauchern steht das gesetzliche Widerrufsrecht zu.
Mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden kann der Anbieter bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung der Leistungen beginnen.
In diesem Fall kann das Widerrufsrecht gemäß den gesetzlichen Vorschriften vorzeitig erlöschen.
Für Unternehmer (§ 14 BGB) besteht kein Widerrufsrecht.
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§ 19 Schlussbestimmungen
Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Berlin.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt die gesetzliche Regelung.
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Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Verbraucher haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab Vertragsschluss.
Der Widerruf ist zu richten an:
W & O Real Estate & Spaces GmbH Prenzlauer Allee 7 10405 Berlin E-Mail: info@p7globaloffice.berlin
Folgen des Widerrufs
Im Falle eines wirksamen Widerrufs werden sämtliche erhaltenen Zahlungen innerhalb von vierzehn Tagen zurückerstattet.
Vorzeitiges Erlöschen
Das Widerrufsrecht kann gemäß § 356 BGB vorzeitig erlöschen, wenn der Kunde ausdrücklich verlangt hat, dass der Anbieter vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung beginnt, und der Kunde bestätigt hat, dass ihm das Erlöschen des Widerrufsrechts bekannt ist.
Dies betrifft insbesondere:
* Freischaltung der Geschäftsadresse
* Scanservice
* Postservice
* digitale Zugänge
* Coworking-Mitgliedschaften
* einmalige Dienstleistungen
Für Unternehmer besteht kein 14 tägiges Widerrufsrecht.
Cobot Geschäftsbedingungen und Konditionen
Cobot ist die Web-Plattform, über die P7 Global Office Berlin diese Website bereitstellt.
